第一章总则
河北大学中医学院分团委与学生会是在院党委的领导下，为实现院党政密切联系广大学生，建立良好沟通交流渠道，为广大师生提供切实的帮助而设立的。为了保证团委、学生会工作正常顺利地开展，加强内部管理，提高学生干部的思想素质和工作能力，强化组织建设，特制定本条例。学生干部要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
（一）分团委基本任务：
（1）热爱祖国，热爱人民，坚决拥护中国共产党的纲领，以马克思列宁主义，毛泽东思想和邓小平理论及江泽民同志“三个代表”的重要思想为行动指南，解放思想，实事求是，与时俱进，团结广大团员青年。
（2）坚定不移地贯彻党在社会主义初级阶段的基本路线，造就有理想，有道德，有文化，有纪律的社会主义接班人，努力为党输送新鲜血液。
（3）加强学院广大团员的思想政治工作，帮助团员青年学习科学文化知识，发挥团总支的先锋作用,不断提高团员青年的文化素质与政治思想觉悟。
（4）发挥党联系青年的桥梁和枢纽作用。关心学院广大团员青年的学习和生活，切实为同学服务，及时向上级反映同学的意见和要求；定期不定期总结经验、教训，提出改进工作的意见、建议。自觉开展批评和自我批评。
（5）积极参与并配合学院搞好团组织工作和学生会组织工作建设，致力于学生管理。
（6）带动全院学生活动，组织全院学生学习党、团思想，致力于把全院学生培养为有理想有道德有学问的、具备综合素质的优秀学生，为国家、为社会培养国家之栋梁，有用之才。
（7）要发扬团的优良传统和先锋作用，富于创造性地开展工作，把中医学院团委建设为教育青年团员的坚强核心。
（二）学生会基本任务：
（1）遵守和贯彻党的教育方针，结合我院发展的特点，在促进学生德、 智、体全面发展的同时，进一步加强我院学生工作。团结和引导学生热爱祖国、勤奋学习、奋发成才，成为具有良好政治思想、素质和突出专业技能的社会主义事业的建设者和接班人。
（2）充分发挥桥梁纽带作用，在维护学院整体利益 的同时，通过正当民主渠道，反映广大学生的建议、意见和要求，参予关系学生的切身利益的学院事物的管理，维护广大同学的具体利益，积极为学院的建设发展献计献策。 （3）结合学院具体情况和自身特点，倡导和组织学生自我教育，自我管理，自我发展，以适应社会需求为契机，以我院专业教育为导向开展各种健康有益，突出大学生特色的课外活动，努力为我院学生进步与成才创造条件。
（4）维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进学生之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序，优化学生学习、生活环境。
（5）加强同全国各高等院校学生会以及其他兄弟学院学生会的联系，增进交流与合作。
(6) 本学生会的一切活动以遵守国家的宪法、法律和法规为最高准则，在法律的允许范围内开展。
（三）团委学生会构成
团委：副书记，组织部，宣传部
学生会：主席，副主席，秘书长，办公室，自强社，学习部，辩论团，文艺部，体育部，实践部，外联部。
主席团成员：副书记，主席，副主席，秘书长
第二章工作管理制度
第一条例会制
（一）主席团会议：（主席团成员包括：副书记、主席、副主席、秘书长、副秘书长）如有需要讨论的问题与计划由秘书长组织会议的进行与实施计划，并组织做好会议记录，由办公室整理存档。
（二）部长会议：部长向主席团总结汇报工作;主席团安排下一轮新工作，
会议的召开由主席团决定并下发通知，秘书长组织会议的进行，办公室做好会议记录，并整理存档。
（三）各部例会：由各部据情况自行拟定召开，做好会议记录并及时上报主席团，记录由办公室保管整理存档。
（四）全体成员会议：
时间：每周二中午12:30
地点：另行通知
内容：及时制定安排和总结工作，发现和解决工作中存在的问题和不足，传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
考勤：
1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到批准，不得由他人代请。凡不能参加会议的干部干事必须向上级直接领导请假。所有会议不得无故请假、迟到早退，否则按违纪处理。无顾迟到、请假三次以上者以勒令退会处理。
3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
5、办公室严格做好考勤与会议记录，整理存档。
纪律：1、会议过程中，与会人员须自觉关闭通讯设备（手机可调为震动或静音），禁止交头接耳和打电话，自觉维持会场秩序；
2、各成员按部室就坐
3、会后各部门负责人统一安排整理会议室（值班制--每部一周）。
第二条工作制
(一)各部在学期初第一次例会时，拟一式两份本学期总体工作计划电子版形式交由办公室存档。
(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结电子版形式交办公室存档。
(三)各部组织活动至少前一周交一份详细活动策划划（活动策划包括活动名称、时间、地点、目的、详细流程、意义、活动经费预算等）给办公室，活动期间与收尾时要及时将活动简报交由宣传部上传河北大学青年通讯社邮箱（简报上传后要备份），活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
(六)各部负责本部资料的留底管理工作，并以电子版的形式交由办公室，办公室负责弄好电子档案制度。
第三条值班制
（一）学生会成员严格遵照值班表值班并签到
（二）值班时做到衣帽整齐、文明礼貌
（三）值班人员主要协调老师工作并负责办公室卫生
（四）严禁代他人签到，无故不值班两次者做书面检讨
第四条干部考核制
秘书长对不遵守团委学生会制度或没有履行好职能的干部有批评、警告、提出撤销其职务的权利，各部有对主席团民主监督和汇报并提出详细意见的权利。
第五条干事考核制
主席团成员对不遵守制度或没有履行好职能的干事有批评、警告、撤销其职务的权利，各部部长对本部干事有此权利，若要撤销须将结果告知主席团。
第五条财务制
(一)团委、学生会经费在学院老师、学院团委的监督下独立支配。
(二)团委、学生会是为学院为同学服务的组织，经费和收入都要用在为学院为同学服务这一目的上，团委学生会对财务实行统一管理。
(三)团委、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)团委、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由办公室保管，由主席团和老师进行审核。
(五)团委、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定部门进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席与副书记的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)团委、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第六条奖惩问责制
为了促进团委、学生会干部干事工作积极性，严格遵守学生会管理细则，进一步保障学生工作的顺利进行，特制定学生会奖惩、问责制度。在团委、学生会的日常工作中，如出现违反制度的现象，依据程度酌情选择批评，警告，撤销职务等不同惩罚，表现优秀者将得到相应奖励。此日常量化管理最终会作为五四评选优秀团员，优秀团干等荣誉的重要标准之一，以及最终参加换届选举时的考核标准。
本文件最终解释权归中医学院秘书长所有
河北大学中医学院团委
