为了提高团委学生会干部的工作质量与工作效率,团委学生会在新楼219举办了干部培训会。本次培训会主要是团委学生会主席给18级干部和19级各班班长和团支书进行各种实用技能的讲解。
首先是团委学生会主席王月和李惠冬讲解了如何写策划,详细介绍了策划包括哪些内容和写策划时应注意的各种事项,提到了在举办活动前可以设计一个美观的邀请函来吸引更多的人参加活动,为此还向大家推荐了一些好用的公众号和软件。接下来是团委学生会主席李晓琳向大家讲解了如何发通知,介绍了一个通知包括哪些内容,还提到了反馈问题,反馈的文件应该标明人物和主题,以免重新翻找哪个班未提交材料而耽误时间。接着是团委学生会主席李文鸽讲解办活动用钱批钱报销等一系列“钱”的问题,讲到活动预算应本着节约原则,活动审批及活动费用的审批都需要主席和老师签字。下面是团委学生会主席赵天赐讲解了制作PPT的方法和技巧,还告诉了大家一些容易出现的问题和解决方法,最后提供了一些实用的快捷键。接下来是团委学生会主席肖凡讲解了如何写简报和工作总结,最后是团委学生会主席赵鑫哲简单讲解了Excel的使用与注意事项。
本次中医学院团委学生会干部培训会圆满结束,18级干部和19级各班班长和团支书对于各种实用技能有了更深层的认识和学习,相信在以后的日子里,各部门的工作质量和工作效率会更上一层楼。